Sayt idarəetmə proqramı bir neçə aylıq sınaq deyil, çoxillik qərardır: içinə bütün maliyyə tarixçəniz, mülk sahibi qeydləriniz və müqavilələriniz daxil olur. Yanlış seçimin qiyməti lisenziya haqqı deyil, geri dönüş məsrəfidir. Aşağıdakı on başlıq demo görüşündə mütləq yoxlanılmalıdır.
1. Hesablama çevikdir?
Aidat tək tip deyil. Qanunun bərabər və torpaq payı ayrımını, həmçinin m² və ya xüsusi nisbət kimi açarları dəstəkləyirmi? Fərqli xərc maddələrinə fərqli bölgü açarı verilə bilirmi? Bu, aidat hesablanmasının əsasıdır.
2. Bank inteqrasiyası realdır?
“Bank inteqrasiyamız var” cümləsi çox şey izah etmir. Problem: Əməliyyatlar avtomatik çəkilir, yoxsa çıxarış yükləməsi edilir? Hansı banklar dəstəklənir? Uyğunlaşdırma təklif edir, uyğunlaşmayanları xəbərdarlıq kimi göstərir?
3. Sakinlər nə görür?
Sakinin öz borcunu, ödəniş tarixçəsini və yaşayış kompleksi elanlarını telefondan görə bilməsi, idarəçiyə gələn sual axınını nəzərəçarpacaq dərəcədə azaldır. Sakin tətbiqinin ayrıca ödənişli olub-olmadığını mütləq soruşun.
4. Sayğac və istehlak bölgüsü var mı?
Mərkəzi istilik və ya ümumi su varsa, oxunuş dəyərlərinin müstəqil bölmələrə avtomatik əks etdirilməsi tələb olunur. Əl ilə hesablanan istehlak həm səhv, həm də etiraz yaradır.
5. Çoxbinalı strukturu dəstəkləyir mi?
Bu gün tək saytınız ola bilər; sabah ikinci bir portfel əlavə edilərsə, sistem bunu ayrı kassalar və ayrı mühasibatla daşıya biləcəkmi? Filiallaşma ehtimalı varsa çoxsaytlı strukturu əvvəlcədən soruşun.
6. Hesabatlar auditə uyğundurmu?
Mizan, cari hesab çıxarışı və borc yaşlandırma kimi hesabatlar varmı? PDF və Excel çıxışı alına bilirmi? Auditorun və mülk sahiblərinin istəyəcəyi format ekran görüntüsü deyil, sənəddir.
7. Səlahiyyətləndirmə təfərrüatlıdırmı?
Mühasib, kassir, auditor və sahə personalı eyni ekranı görməməlidir. İstifadəçi üzrə səlahiyyət verilə bilirmi, kimin nə etdiyi audit izində saxlanılırmı?
8. Məlumat ötürülməsi kimin işidir?
Bu, ən çox gözdən qaçırılan məsrəf maddəsidir. Mövcud aidat, borc, müstəqil bölmə və şəxs məlumatlarınızı kim köçürəcək? Bu xidmət qiymətə daxildir, yoxsa ayrıca ödəniş tələb olunur?
9. Məlumatlarınız sizə məxsusdurmu?
Ayrılmağa qərar verərsinizsə, verilənlərinizi ixrac edə bilirsinizmi? Ehtiyat nüsxə necə götürülür? Şəxsi verilənlərin emalı baxımından KVKK uyğunluğu necə təmin edilir?
10. Ümumi maliyyət nədir?
Yalnız aylıq məbləğə baxmayın. Bu maddələri bir-bir soruşun: quraşdırma, məlumat köçürülməsi, təlim, əlavə istifadəçi, SMS və e-poçt konturu, yığım komissiyası, mobil tətbiq və dəstək. Yığımdan komissiya alınıb-alınmadığı xüsusilə vacibdir; dövriyyə üzərindən tutulan kiçik bir faiz, ilin sonunda lisenziya məbləğindən böyük ola bilər.
Demo görüşü üçün qısa siyahı
- Öz saytımın məlumatları ilə demo edə bilərikmi?
- Aidat bölgüsünü neçə fərqli açar ilə qura bilirəm?
- Bank əməliyyatları avtomatik gəlir?
- Sakin tətbiqi ödənişlidirmi?
- Məlumat köçürülməsi qiymətə daxildirmi?
- Tahsılatdan komissiya alırsınızmı?
- Müqaviləni sonlandırsam məlumatlarımı necə alaram?
Bu sualların cavabını yazılı şəkildə tələb edin. Şifahi verilən öhdəliklər altı ay sonra heç kimin xatırlamadığı təfərrüatlara çevrilir.