Mülk sahibləri yığıncağı bir yaşayış binası və ya yaşayış kompleksindəki ən səlahiyyətli orqandır. Büdcə təsdiqi, idarəçi seçimi və ümumi sahə qərarları burada verilir. Qaydasında toplanmayan yığıncağın qəbul etdiyi qərar isə ləğv riski daşıyır. Bu yazıda iclasın qaydalarını ardıcıl olaraq nəzərdən keçiririk.
Nə vaxt toplanır?
Mülk sahibləri yığıncağı ildə bir dəfədən az olmamaqla idarəetmə planında göstərilən vaxtlarda toplanır. İdarəetmə planında belə bir vaxt göstərilməyibsə, hər təqvim ilinin ilk ayı ərzində toplanır (KMK md. 29).
Toplu tikintilərdə şuralar, ən geci iki ildə bir dəfədən az olmamaqla idarəetmə planlarında göstərilən vaxtlarda; belə bir vaxt göstərilməyibsə, ikinci təqvim ilinin ilk ayı ərzində toplanır.
Fövqəladə iclas
Vacib bir səbəb yaranarsa; idarəçinin, nəzarətçinin və ya mülk sahiblərinin üçdə birinin tələbi ilə iclas istənilən vaxt çağırıla bilər. Bunun üçün iclas tarixindən ən azı on beş gün əvvəl bütün mülk sahiblərinə imzaladılacaq çağırış və ya sifarişli məktubla iclasın səbəbi də bildirilməlidir.
İclas və qərar yetərsayı
Bu, ən çox qarışdırılan mövzudur:
| İclas yetərsayı | Qərar yetər sayı | |
|---|---|---|
| İlk görüş | Mülk sahiblərinin say və torpaq payı baxımından yarısından çoxu | Səs çoxluğu |
| İkinci iclas | Kvorum tələb olunmur | İştirak edənlərin sadə çoxluğu |
Kvorum təmin olunmadığı üçün ilk yığıncaq keçirilə bilməzsə, ikinci yığıncaq ən geci on beş gün sonra keçirilir. İlk çağırış edilərkən, kvorumun təmin olunmaması ehtimalına qarşı ikinci yığıncağın harada və hansı tarixdə keçiriləcəyi də göstərilir. İlk yığıncaqla ikinci yığıncaq arasında buraxılacaq müddət yeddi gündən az ola bilməz.
Qeyd: Qanunda bəzi qərarlar üçün ayrıca müəyyən edilmiş xüsusi yetər saylar qorunur. Məsələn, ümumi yerlərdə yenilik və əlavələr mülk sahiblərinin say və torpaq payı çoxluğu ilə veriləcək qərar əsasında həyata keçirilir.
Səsvermə hüququ və etibarnamə
Hər mülk sahibi, torpaq payı nisbətindən asılı olmayaraq yalnız bir səsvermə hüququna malikdir. Əsas daşınmaz əmlakda birdən çox müstəqil bölməsi olan mülk sahibi hər müstəqil bölmə üçün ayrı səsvermə hüququna malikdir; lakin malik olacağı səs sayı, müstəqil bölmə sayı nə qədər olursa olsun bütün səslərin üçdə birindən çox ola bilməz.
Vəkilliklə təmsildə iki məhdudiyyət var:
- Bir şəxs səs sayının beş faizindən çoxunu istifadə etmək üçün vəkil təyin edilə bilməz.
- Qırx və daha az sayda ayrıca mülk vahidi olan daşınmazlarda bir şəxs ən çoxu iki şəxsə vəkalət verə bilər.
Qəbul ediləcək qərar birbaşa özünə aid olan mənzil sahibi müzakirələrdə iştirak edə bilər, lakin səsvermədə iştirak edə bilməz.
Qərar dəftəri
Qərarların qüvvədə olması üçün forma şərti var. Mülk sahibləri yığıncağının qərarları; birdən başlayıb ardıcıl gedən səhifə nömrələri daşıyan, hər səhifəsi notarius möhürü ilə təsdiqlənmiş dəftərə yazılır və iclasda iştirak edən bütün mülk sahibləri tərəfindən imzalanır. Qərara əks səs verənlər bu əksliyin səbəbini göstərərək imza atır (KMK md. 32).
Qərar dəftəri sadəcə formalitet deyil: gələcəkdə yaranacaq mübahisələrdə və icra tədbirlərində ən güclü sənədiniz məhz odur.
İclas öncəsi yoxlama siyahısı
- Çağırış müddətinə əməl olunubmu, ikinci yığıncağın yeri və tarixi çağırışda göstərilibmi?
- Aktual mülk sahibləri siyahısı və torpaq payları hazırdır?
- Gündəlik yazılı şəkildə bildirilib?
- Əvvəlki dövrün gəlir–xərc hesabatı və auditor hesabatı hazırdır?
- Yeni dövr biznes layihəsi layihəsi hazırdırmı?
- Vəkilliklər qaydasına uyğundurmu və vəkillik məhdudiyyətləri aşılmırmı?
- Qərar dəftəri və imza səhifəsi hazırdır?
Bu yazı ümumi məlumatlandırma məqsədi daşıyır. Konkret mübahisələrdə idarəetmə planınız və hüquqi məsləhət əsasdır.